Chiquilin Site■08.10.22_Excel：A列とB列を比較して抽出２

その１：ピボットテーブルの複数のワークシート範囲
その２：ピボットテーブルにオートフィルタ

まず初めに。数式で処理がご希望なら「A列とB列を比較して抽出」を参照して下さい。「Aの列にあってBの列にないデータ(以下Ａ○Ｂ×)」とか その逆(以下Ａ×Ｂ○)とか 「Aの列にもBの列にもあるデータ(以下Ａ○Ｂ○)」とか このようなデータを抜き出したり削除したりする仕事は結構多いのではないでしょうか。本当はそれぞれをソートして マクロなどで抽出した方が手間がなくていいのですが 一般機能で処理できれば という要望は絶えません。そこでお手軽な方法として ピボットテーブルを使う方法を紹介します。極端にデータの種類が多い場合を除けばおそらく問題ないと思います。

あまり知られていない機能ですが 複数のワークシート範囲を指定することで 様々な処理ができます。「複数の範囲から重複を省いたリストを作る」などがそれです。今回はそれを応用して「Ａ○Ｂ×」「Ａ×Ｂ○」「Ａ○Ｂ○」の３つを ひとつのピボットテーブルで振り分けします。

因みに Excel2007では ピボットテーブルウィザードがデフォルトでは表示されていないので この機能がなくなったとお思いの方もいらっしゃるかもしれませんが クイックアクセスツールバーのカスタマイズで[すべてのコマンド]から[ピボットテーブル／ピボットテーブルグラフ]のボタンは追加できます。手っ取り早く済ませるなら Alt + D・Pで起動してもいいと思います。

まず これだけはしないといけませんが 列ごとの重複データはフィルタオプションの設定などで省いておいて下さい。１列内で重複がない場合は気にする必要はありません。左端列は１列開けておいて下さい。ではピボットテーブルを起動します。

　
次の範囲指定の仕方が少し特殊です。範囲は少し多めにとっておいてもグループ化が必要な場合以外は大丈夫です。
A列の方を二重に追加するのがポイントです。（11.06.04 修正）
※Excel2007以降は [レイアウト]がなくなりましたが 画面の右側のペインから直接指定できます。

これでできあがりです。
→参考ファイル(041.xls)

出来上がったピボットテーブルは振り分けはできていますが 抽出はできていません。抽出しようにもピボットテーブルの複数のワークシート範囲の合計は選択して抽出できません。「これじゃ意味ねーよ」と云われそうですが 抽出はオートフィルタを使えばできます。
ピボットテーブルにオートフィルタは設定できないと思ってらっしゃる方も多いかもしれませんが そんなことはありません。実は簡単です。上の表の場合 以上です。
フィルタ以外の隣のセルから設定してやれば フィルタは作れます。

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