Excel一般機能：検索結果が空白の時に空白を返す２

はじめに。このページは Excel2013以上であることを前提としています。古いバージョンの方は「検索結果が空白の時に空白を返す１」を参考にして下さい。検索結果が空白の時に空白を返す方法については色々方法がありますが検索範囲のデータの型が雑多な場合最低でも１回余分な計算を入れる必要がありました。今回は極力同じ計算を避ける方向で考えてみます。

★その１：該当する値がない時の対応

Excel2003以下の場合はＩＳＥＲＲＯＲ関数で検索結果がエラーかどうかを一度チェックしたりＣＯＵＮＴＩＦ関数で該当する値がないか数えたりする必要がありましたが Excel2007で追加されたＩＦＥＲＲＯＲを使うことでエラー対策の為に二度手間をかける必要がなくなりました。

■Ｆ３セル：
　=IFERROR(VLOOKUP(E3,B$3:C$8,2,FALSE),"")
　Ｆ５セルまでオートフィルコピー

これでエラー対策自体は簡素になりました。

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★その２：結果が空白だった時の対応

しかしワークシート関数はブランクを返すことはできない為検索結果としては「""（空白文字列）」を返すしかありません。検索結果が文字列しかない時は「=VLOOKUP(……)&""」のようにしてやれば良いのですが

■Ｆ３セル：
　=ISERROR(VLOOKUP(E3,B$3:C$8,2,FALSE))&""

結果に数値が混じっている時は「結果が空白だった時」「該当する値がなかった時」「問題ない時」で３回計算しないと全部の条件を満たすことができませんでした。

■Ｆ３セル：
　=IF(COUNTIF(B$3:B$8,E3)=0,"",IF(VLOOKUP(E3,B$3:C$8,2,FALSE)="","",
VLOOKUP(E3,B$3:C$8,2,FALSE)))

そのエラー対策と空白対策を一緒に行う方法（下記）を前回は提示しました。

■Ｆ３セル：
　=IF(ISERROR(1/LEN(VLOOKUP(E3,B$3:C$8,2,FALSE))),"",VLOOKUP(E3,B$3:C$8,2,FALSE))

多少はましですがこれでも結局２回同じ計算をする必要があります。

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★その３：検索結果のデータの型を合わせる

今回は Excel2013で追加されたＦＩＬＴＥＲＸＭＬ関数を使います。本来Ｗｅｂ上のＸＭＬ形式のデータから特定のパスの情報を取り出すことを目的にした関数ですが、上手くデータを作ってやれば文字列に対しても使えます。この関数の特徴は取りだすデータが文字列なら文字列を。数値なら数値を返すことです。つまり文字列の数字も数値にして結果を返してくれます。

■Ｆ３セル
　=IFERROR(FILTERXML("<a>"&VLOOKUP(E3,B$3:C$8,2,FALSE)&"</a>","//a"),"")
　Ｆ５セルまでオートフィルコピー

以上。本当はもっと幅広い用途で使える関数なので 2013以上なら使わないと損です。
→参考ファイル(052.xlsx)

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Chiquilin Site■14.03.09_Excel：検索結果が空白の時に空白を返す２

★その１：該当する値がない時の対応

★その２：結果が空白だった時の対応

★その３：検索結果のデータの型を合わせる